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汪明崇 | 構(gòu)建多維度、多要素對標(biāo)管理模式的思考與建議
發(fā)布日期:2024-09-04 信息來源:中咨研究 訪問次數(shù): 字號:[ ]

構(gòu)建多維度、多要素對標(biāo)管理模式的思考與建議

汪明崇

邁向世界一流,是企業(yè)不斷成長壯大、實(shí)現(xiàn)基業(yè)長青的內(nèi)在需要,是中國經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的必然要求,只有與強(qiáng)者對標(biāo),才能更強(qiáng)。對標(biāo)管理,起源于上世紀(jì)70年代美國施樂公司推行的“標(biāo)桿管理”,其實(shí)質(zhì)是學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。企業(yè)通過有目的、有目標(biāo)地對標(biāo)學(xué)習(xí),找到自己各方面的差距短板弱項(xiàng),借鑒先進(jìn)的方法理念,有針對性地采取措施,建立適合自身的最佳經(jīng)營管理模式,改善經(jīng)營效率,提升自我價(jià)值。本文主要從對標(biāo)管理的背景、分類、流程、評價(jià)、案例分析及管理建議等方面進(jìn)行論述。

一、對標(biāo)管理的背景

黨的十八大以來,我國各類企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展,規(guī)模實(shí)力躍上新臺階,一些行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)和“專精特新”企業(yè)已具備了較強(qiáng)國際競爭力。但是,相較世界一流企業(yè),我們的企業(yè)在行業(yè)話語權(quán)、關(guān)鍵核心技術(shù)、自主知識產(chǎn)權(quán)等方面還有一定差距,還得在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步做“強(qiáng)”。

2022年召開的中央深改委會議明確提出,加快建設(shè)一批產(chǎn)品卓越、品牌卓著、創(chuàng)新領(lǐng)先、治理現(xiàn)代的世界一流企業(yè)。2024年《政府工作報(bào)告》指出,完善中國特色現(xiàn)代企業(yè)制度,打造更多世界一流企業(yè)。深入實(shí)施國有企業(yè)改革深化提升行動,做強(qiáng)做優(yōu)主業(yè),增強(qiáng)核心功能、提高核心競爭力。

國務(wù)院國資委在召開國有企業(yè)對標(biāo)世界一流企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造行動推進(jìn)會上強(qiáng)調(diào),各中央企業(yè)要深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于加快建設(shè)世界一流企業(yè)的重要指示批示精神,要以“對標(biāo)促達(dá)標(biāo)、達(dá)標(biāo)促創(chuàng)標(biāo)”為主線,抓好深化對標(biāo)提升、注重行動成效評估、加快提升對標(biāo)管理的能力和水平。當(dāng)前,國有企業(yè)堅(jiān)持把高質(zhì)量發(fā)展和發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力作為首要任務(wù),推動國有企業(yè)做強(qiáng)做優(yōu)做大。積極開展對標(biāo)世界一流企業(yè)行動,把對標(biāo)世界一流作為工作的重要抓手,開展科學(xué)對標(biāo)、精準(zhǔn)對標(biāo),確保對標(biāo)措施可操作、效果可量化、過程可檢查,推動國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

二、對標(biāo)管理的分類與對標(biāo)因素選擇

(一)對標(biāo)管理的分類

對標(biāo)的載體可以是有形產(chǎn)品、設(shè)計(jì)成果、經(jīng)營績效等,也可以是無形的服務(wù)、流程、管理模式、制度方法等。對標(biāo)分析的具體方法,根據(jù)標(biāo)的、內(nèi)容、信息來源、功能不同,可分為戰(zhàn)略對標(biāo)、內(nèi)部對標(biāo)、流程對標(biāo)及實(shí)踐對標(biāo)。

1.戰(zhàn)略對標(biāo)(Strategy Benchmarking)

戰(zhàn)略對標(biāo)主要研究領(lǐng)先企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及演變歷史,對阻礙長遠(yuǎn)整體的一些發(fā)展問題,聚焦比較本企業(yè)與基準(zhǔn)企業(yè)的戰(zhàn)略意圖,分析成功的關(guān)鍵戰(zhàn)略要素及戰(zhàn)略管理的成功經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)高層管理者制定和實(shí)施戰(zhàn)略提供決策意見。

2.內(nèi)部對標(biāo)(Internal Benchmarking)

內(nèi)部對標(biāo)是以企業(yè)內(nèi)部操作為基準(zhǔn),用與自身歷史最好水平的縱向?qū)Ρ?,或者是部門間、子公司間、班組間的橫向?qū)Ρ?,挖掘組織機(jī)構(gòu)、管理層次、部門職責(zé)中存在的問題,制定行之有效的改進(jìn)措施。

3.流程對標(biāo)(Genetic Benchmarking)

流程對標(biāo)是指以最佳工作流程為基準(zhǔn)進(jìn)行的對標(biāo)管理。它聚焦于領(lǐng)先企業(yè)賴以取得優(yōu)秀績效的關(guān)鍵因素,包括特定領(lǐng)域的運(yùn)營流程、管理方法、營銷策略、人力資源、財(cái)務(wù)管控及資本成本等,這類標(biāo)桿可以跨不同類組織進(jìn)行。

4.實(shí)踐對標(biāo)(Best practice Benchmarking)

實(shí)踐對標(biāo)是指行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)在特殊領(lǐng)域內(nèi)先進(jìn)的管理方法、流程、措施等,通過技術(shù)性分析,尋找確認(rèn)最佳標(biāo)桿企業(yè)的先進(jìn)實(shí)踐,學(xué)習(xí)借鑒最佳實(shí)踐并進(jìn)行改進(jìn)或優(yōu)化,用于提升企業(yè)管理水平。

(二)對標(biāo)因素選擇

1.指標(biāo)因素選擇

一是全面客觀。對標(biāo)研究所建立的指標(biāo)體系能夠反映企業(yè)的客觀經(jīng)營實(shí)力和國際競爭力,覆蓋企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)維度,綜合考慮企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和發(fā)展質(zhì)量,短期效益和長期效益以及自身利益和社會利益。

二是橫向?qū)Ρ取?/strong>指標(biāo)選取應(yīng)考慮到有合適的對標(biāo)對象進(jìn)行對比評價(jià),有來源可靠的數(shù)據(jù)參考比較,確保數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)縱向?qū)Ρ燃皺M向可比,在進(jìn)行對比的時(shí)候,能實(shí)現(xiàn)口徑一致。

三是可操作性。選取指標(biāo)必須從技術(shù)上保證指標(biāo)的可操作性,指標(biāo)應(yīng)盡可能簡要,保證有足夠的信息來反映指標(biāo)內(nèi)容。對每一個(gè)指標(biāo)必須給予明確的定義,使其容易理解和分解,為保證評價(jià)的客觀性,盡可能采用量化指標(biāo),盡量減少主觀評價(jià)指標(biāo),如果采用主觀評價(jià)指標(biāo),也需要通過一定方法轉(zhuǎn)化為定量指標(biāo),以便于匯總分析。

2.標(biāo)桿因素選擇

選擇合適的對標(biāo)企業(yè)有助于自身企業(yè)成長,應(yīng)針對企業(yè)自身的經(jīng)營業(yè)務(wù)、企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)等因素,選擇合適的對標(biāo)企業(yè),對標(biāo)企業(yè)選擇方式一般有以下四種類型:

一是以競爭對手為標(biāo)桿,比較競爭對手經(jīng)營戰(zhàn)略的組成要素。

二是以行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)為標(biāo)桿,改進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營,建立超趕目標(biāo)。

三是建立跨行業(yè)的技術(shù)標(biāo)桿,有助于技術(shù)和工藝跨行業(yè)滲透。

四是以客戶需求為標(biāo)桿,綜合市場、競爭力和目標(biāo)設(shè)定,發(fā)現(xiàn)企業(yè)不足。

三、對標(biāo)管理流程

對標(biāo)分析過程是企業(yè)模仿、學(xué)習(xí)、提高和創(chuàng)新的過程。在實(shí)施對標(biāo)和改進(jìn)的過程中,應(yīng)當(dāng)不斷挖掘潛力,創(chuàng)新管理,優(yōu)化流程,改進(jìn)技術(shù),形成更加合適、更加先進(jìn)的管理方法或技術(shù),促進(jìn)企業(yè)不斷改進(jìn),直至企業(yè)成為行業(yè)標(biāo)桿。對標(biāo)分析流程可分為立標(biāo)、對標(biāo)、達(dá)標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)四個(gè)階段構(gòu)成。各階段前后銜接,逐步推進(jìn),形成持續(xù)改進(jìn)的對標(biāo)行動體系。

(一)立標(biāo)

合理選擇恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)企業(yè),是對標(biāo)分析的前提和條件。應(yīng)將企業(yè)置于一流企業(yè)的坐標(biāo)系里來審視,以一流企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)、要求、境界來看待企業(yè)的發(fā)展,構(gòu)建系統(tǒng)科學(xué)的指標(biāo)體系和客觀實(shí)用的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),研究領(lǐng)先的標(biāo)桿企業(yè)如何達(dá)到更高的效率,形成更強(qiáng)的競爭力。

(二)對標(biāo)

按照“橫向?qū)Ρ?、找?zhǔn)差距、縱向?qū)?biāo)、超越自我”的思路,參照標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展進(jìn)行全面的評估和診斷,發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢和劣勢,研判機(jī)遇和威脅,同時(shí)要平衡系統(tǒng)性和操作性,指標(biāo)體系不可能涵蓋所有具體的指標(biāo),需考慮指標(biāo)的可量化程度,數(shù)據(jù)獲取的難易程度和可信度。

(三)達(dá)標(biāo)

企業(yè)要按照自己的理想目標(biāo),針對對標(biāo)發(fā)現(xiàn)的短板,采取有效措施進(jìn)行改善,在更高層次更可持續(xù)的競爭環(huán)境中,不斷改革、不斷提升,更加適應(yīng)、更加從容,迸發(fā)出更加持久的創(chuàng)新力、競爭力、影響力。

(四)創(chuàng)標(biāo)

創(chuàng)標(biāo)旨在全面提升自身整體實(shí)力,由行業(yè)跟跑者成長為行業(yè)領(lǐng)跑者,實(shí)現(xiàn)由優(yōu)秀到卓越的蛻變。

四、對標(biāo)綜合評價(jià)

(一)對指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)處理

由于不同的子指標(biāo)具有不同的量綱,不能直接匯總,需要通過一定的方法來標(biāo)準(zhǔn)化,最常用的方法是功效系數(shù)法,對各指標(biāo)進(jìn)行無量綱轉(zhuǎn)化,同時(shí)要注意數(shù)據(jù)動態(tài)優(yōu)化調(diào)整。在對標(biāo)過程中,要結(jié)合企業(yè)發(fā)展不同階段,不定時(shí)、動態(tài)地向標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí),并進(jìn)行經(jīng)營管理變革實(shí)踐。

具體步驟如下:

對于正向指標(biāo),數(shù)據(jù)值越大越好,比如盈利能力、供應(yīng)鏈掌控能力等,計(jì)算公式為:

對于反向指標(biāo),數(shù)據(jù)值越小越好,比如資產(chǎn)負(fù)債率、安全事故率、企業(yè)負(fù)面新聞等,計(jì)算公式為:

其中:Vman為指標(biāo)V在行業(yè)或獲取數(shù)據(jù)中的最大值,Vmin為指標(biāo)V在行業(yè)或獲取數(shù)據(jù)中的最小值,Vi為企業(yè)i的指標(biāo)V的數(shù)值。

(二)對指標(biāo)加權(quán)匯總

對指標(biāo)進(jìn)行加權(quán)匯總,得出綜合實(shí)力的對標(biāo)結(jié)果,綜合評價(jià)采用加權(quán)平均方法,計(jì)算公式如下:

(三)對指標(biāo)綜合評價(jià)

與行業(yè)標(biāo)桿進(jìn)行對標(biāo),得出對標(biāo)結(jié)果。

五、對標(biāo)管理案例分析

某企業(yè)為了爭創(chuàng)世界一流企業(yè),基于行業(yè)特點(diǎn)及企業(yè)實(shí)際情況,研究提出了行業(yè)對標(biāo)分析指標(biāo)體系,包括競爭力、創(chuàng)新力、影響力、控制力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。并在行業(yè)中選擇行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)A和行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)B,要求企業(yè)進(jìn)行對標(biāo)分析,找出管理差距,確定該企業(yè)的最佳標(biāo)桿企業(yè)。

第一步:提出核心對標(biāo)指標(biāo)

企業(yè)采取客觀指標(biāo)為主,主觀指標(biāo)為輔的方法,研究提出了對標(biāo)分析的核心指標(biāo)體系,具體如下表:

表1 某企業(yè)對標(biāo)分析核心指標(biāo)

第二步:確定對標(biāo)指標(biāo)權(quán)重

為客觀公正評價(jià)三家企業(yè)的綜合實(shí)力,采用德爾菲法,研究確定了各級指標(biāo)的權(quán)重。具體如下:

表2 某企業(yè)對標(biāo)分析核心指標(biāo)權(quán)重表

第三步:收集行業(yè)企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)

企業(yè)選擇A、B兩家行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)作為標(biāo)桿對象,競爭力、創(chuàng)新力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力作為客觀指標(biāo),從相關(guān)企業(yè)年報(bào)獲取,控制力和影響力采用主觀指標(biāo),運(yùn)用專家評價(jià)法,組織若干管理專家對相關(guān)企業(yè)進(jìn)行打分,各單項(xiàng)滿分為10分。各企業(yè)具體得分如下:

表3 某企業(yè)對標(biāo)分析信息數(shù)據(jù)匯總表

第四步:對標(biāo)分析計(jì)算處理

因?yàn)樾袠I(yè)最優(yōu)及最不滿意數(shù)據(jù)不可獲得,對于正向指標(biāo)計(jì)算,采用簡便公式如下:

對于反向指標(biāo),采用簡便公式如下:

根據(jù)相關(guān)信息數(shù)據(jù)、各指標(biāo)權(quán)重及以上指標(biāo)計(jì)算規(guī)則,可計(jì)算得到,企業(yè)A、企業(yè)B及本企業(yè)的綜合得分為77.37、96.48、60.76分。

第五步:對標(biāo)結(jié)果匯總分析

通過各企業(yè)綜合實(shí)力得分情況看,本企業(yè)與A、B兩家企業(yè)存在明顯差距,其中與企業(yè)B差距尤為明顯,在市場競爭力、創(chuàng)新力、控制力、影響力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力各方面均存在差距,公司決定把企業(yè)B作為標(biāo)桿企業(yè)。

六、對標(biāo)管理過程中應(yīng)注意的問題與建議

對企業(yè)進(jìn)行有效的對標(biāo)管理,發(fā)現(xiàn)問題差距,尋求改進(jìn)方法和管理策略,具有重要的意義和積極的作用。在這個(gè)過程中,企業(yè)還應(yīng)該在對標(biāo)管理的實(shí)施中重點(diǎn)關(guān)注對標(biāo)細(xì)節(jié)和結(jié)果分析,而不是簡單的比擬和宏觀總結(jié),必須將這些差距轉(zhuǎn)化為實(shí)際的管理目標(biāo),以提高管理效率和管理水平,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

一要合理選擇標(biāo)桿企業(yè)。企業(yè)可以根據(jù)自己的發(fā)展目標(biāo)來選擇自己的標(biāo)桿企業(yè),在對標(biāo)時(shí)能兼顧企業(yè)的使命和任務(wù),兼顧企業(yè)特性與對標(biāo)對象進(jìn)行比較分析和學(xué)習(xí)借鑒。當(dāng)然在選擇合適的對象時(shí)必然是需要做一些調(diào)查的,選擇具有針對性和代表性的、能夠深入學(xué)習(xí)的世界一流企業(yè)作為對標(biāo)對象,而不可“眉毛胡子一把抓”,所有具備優(yōu)勢的世界一流企業(yè)都想比,但都不深入了解,最后只是學(xué)習(xí)到皮毛而實(shí)質(zhì)還是自己“閉門造車”地探索。

二要建立科學(xué)對標(biāo)體系。對標(biāo)管理有效的前提是企業(yè)所關(guān)注的指標(biāo)能夠科學(xué)有效地度量企業(yè)的經(jīng)營情況。傳統(tǒng)上,企業(yè)僅僅需要“追求數(shù)字指標(biāo)”,而如今,我們必須考慮產(chǎn)生這些數(shù)字指標(biāo)的運(yùn)作系統(tǒng)的整體水平,必須將數(shù)字指標(biāo)和其背后的管理活動統(tǒng)一起來,科學(xué)有效的對標(biāo)體系必須能準(zhǔn)確地描述那些對企業(yè)運(yùn)營至關(guān)重要的因素,能夠反映一家企業(yè)的系統(tǒng)、流程和管理等最重要的運(yùn)營維度。

三要注重對標(biāo)管理過程。對標(biāo)管理除了要制定一個(gè)符合企業(yè)實(shí)際的指標(biāo)體系,還需要有一套合理的管理系統(tǒng)指導(dǎo)、規(guī)范對標(biāo)管理活動的進(jìn)行,對標(biāo)管理并不是單純?nèi)ケ容^兩者的差距和結(jié)果,而是需要企業(yè)管理者從對比的數(shù)據(jù)上探討企業(yè)管理本質(zhì)上的問題,例如從業(yè)務(wù)管理、工作流程、系統(tǒng)設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)上挖掘出企業(yè)管理薄弱的地方,與此同時(shí),所有存在管理薄弱環(huán)節(jié)部門的員工都應(yīng)該參與討論,集思廣益,提出改進(jìn)意見,使企業(yè)能夠廣納意見,不斷改善、不斷前進(jìn)。

四要求真務(wù)實(shí)切合實(shí)際。企業(yè)意識到自己的缺陷時(shí),不要為了求快直接照搬參考對象的管理方法,而應(yīng)該召集該方面的管理人員,提出符合本企業(yè)發(fā)展的改進(jìn)方法,制定切實(shí)可行的行動方案,確保通過落實(shí)行動方案能夠有效借鑒對標(biāo)企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),對企業(yè)縮小對標(biāo)差距、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理躍升目標(biāo)起到切實(shí)效果。

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注:原文載自金融貿(mào)易網(wǎng),本次發(fā)表有改動。




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